microsoft access

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access (Microsoft office access) adalah sebuah program berbasis data computer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan & perusahaan kecil sampai menengah. Aplikasi ini meliputi anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office yaitu : Microsoft Word, Microsoft Exel, dan Microsoft Powerpoint.

SEJARAH Microsoft Access

                Microsoft meliris MS Access 1.0 Pada bulan November 1992 dilanjutkan dengan versi 2.0 tahun 1993. Microsoft Access 2.0 sebuah komputer  dengan sistem  opersi MS windows 3.0, RAM kapasitas 4 megabyte (6 megabyte akan lebih bagus lagi) ruang hardisk yang kosong dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte akan lebih bagus lagi).

            Code name atau nama kode di gunakana oleh Access yang pertama kali adalah Cirrus dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft visual basic. Bill Gate memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman Basic di kembangkan secara bersama-sama sebagai aplikasi terpisah dan dapat diperluas. Proyek Thunder kedua dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form digunakan keduanya tidak cocok satu sama lainnya.

Ini Versi Microsoft Office

Tanggal	Nama versi	Nomor versi	Sistem operasi yang didukung	Versi Microsoft Office
1992	Microsoft Access 1.1	1	Microsoft Windows	T/A
1993	Microsoft Access 2.0	2	Microsoft Windows	Microsoft Office 4.3 Professional
1995	Microsoft Access for Windows 95	7	Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51	Microsoft Office 95 Professional
1997	Microsoft Access 97	8	Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0	Microsoft Office 97 Professional
1999	Microsoft Access 2000	9	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000	Microsoft Office 2000 Premium danOffice 2000 Professional
2001	Microsoft Access 2002	10	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP	Microsoft Office XP Professional
2003	Microsoft Access 2003	11	Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003	Microsoft Office System 2003
2007	Microsoft Access 2007	12	Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)	Microsoft Office System 2007
2010	Microsoft Access 2010	14	Microsoft Windows XP (Service Pack 3)/Windows Server 2003 R2(32-bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7	Microsoft Office Professional 2010

Pengembangan Access

Access dapat mengizinkan pengembang yang relatif cepat. Untuk membuat Query, Access dapat menggunakan Query Design Grid, yaitu sebuah program yang berbasis grafis yang dapat mengizinkan para penggunanya untuk membuat Query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. Para pengguna Query Design griddapat memperlihatkan sumber dari query, dan memilih field-field yang hendak di kembalikan dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Access juga dapat mengizinkan penggunanya untuk melihat atau memanipulasi kode SQL jika itu diperlukan.

A.     Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access yaitu suatu program aplikasi yang basis data computer relasional digunakan merancang, membuat, mengolah jenis data yang kapasitasnya cukup besar.

Database adalah kumpulan tabel-tabel yang sering berelasi. Antar tabel yang saling berelasi sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dapat dihubungkan suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

B.     Komponen utama (Object)

1.      Table            : objek utama dalam database untuk menyimpan sekumpulan data

       Sejenis  sebuah objek

2.      Query (SQL) : bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.

3.      Form            : untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output)

4.      Report          : untuk menampilkan data yang sudah dirangkum

C.     Tipe Data

1.      Text                        : untuk field alfanumeric (contoh : nama, alamat, kode pos) sekitar 225

     Karakter tipa fieldnya

2.      Memo                     : memo dapat menumpang 64000 karakter untuk tiap fieldnya

3.      Number                   : untuk menyimpan data numeric yang digunakan proses perhitungan

     matematis

4.      Date/Time                : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu

5.      Currency                  : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang

6.      Auto Number            : untuk menampilkan nomer urut secara otomatis

7.      Yes/No                    : untuk memilih dalam bentuk logika True/false, On/Off

8.      OLE Object              : untuk ekternal objek, seperti bitmap atau file suara

9.      Hyperlink                  : sebagai alamat hyperlink dalam jaringan web

10.  Lookup Wizard            : untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai

      Yang ditampilkan dalam combo box

D.     Table Relationship

Relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi dihubungkan oleh primarykey dan foreignkey,membuat relationship masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key dan dapat menghubungkan antara tabel induk dengan anak, dan diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu. Normalisai merupakan pengelompokkan data elemen menjadi tabel untuk menunjukan entitas dan relasinya.

Macam-macam relationship

·         Primary key : suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik.

·         Foreign key : atribut yang melengkapi relationship dan menunjukan antara tabel induk dengan tabel anak (ditempatkan pada tabel anak).

 REFERENSI

·        http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

·        http://sharingwithita.wordpress.com/2012/01/29/modul-microsoft-access-2007/